Signalenlijst
Dreigend Verzuim
Voor leidinggevenden · Preventief · Versie 2025
Medewerker: _______________
Leidinggevende: _______________
Datum: _______________
Afdeling: _______________
🔍

Waarom deze lijst?

Verzuim begint zelden plotseling. In de weken of maanden ervóór zijn er bijna altijd signalen — als je weet waar je op moet letten. Deze lijst helpt je om die signalen vroeg te herkennen, zodat je in gesprek kunt gaan vóórdat iemand uitvalt. Dat is altijd beter — voor de medewerker én voor jou als werkgever.

Hoe gebruik je de score? Vink aan wat je herkent → tel op → zie advies onderaan
0–3 signalenAandacht, maar nog geen actie nodig
4–7 signalenPlan een gesprek in deze week
8+ signalenHandel nu — schakel hulp in
😟
Gedrag & houding
Zichtbaar gedrag
Trekt zich terug van collega's, minder sociaal contact
Let op
Vaker stil, somber of prikkelbaar dan normaal
Let op
Reageert defensief op feedback of opmerkingen
Let op
Huilt of emotioneel op de werkvloer
Zorg
Praat negatief over zichzelf of het werk
Zorg
Aanwezigheid & tijd
Patronen in verzuim
Vaker te laat of vroeg weg zonder duidelijke reden
Let op
Kort verzuim dat zich herhaalt (maandagochtend, vrijdag)
Let op
Meer dan 3 korte ziekmeldingen in 3 maanden
Zorg
Neemt veel vrije dagen of vakantie op in korte tijd
Let op
Meldt zich ziek vlak voor of na een gesprek/conflict
Zorg
💼
Werk & prestaties
Functioneren op werk
Kwaliteit van werk neemt zichtbaar af
Let op
Deadlines worden gemist of taken blijven liggen
Let op
Concentratieproblemen of veel fouten maken
Let op
Neemt geen initiatief meer, doet alleen het minimum
Let op
Zegt overbelast te zijn of kan het werk niet meer bijhouden
Zorg
🤝
Relaties & omgeving
Samenwerking en context
Conflicten met collega's of leidinggevende
Zorg
Voelt zich niet gewaardeerd of niet gehoord
Let op
Grote privéomstandigheid (scheiding, rouw, mantelzorg)
Let op
Functie of takenpakket is recent ingrijpend veranderd
Let op
Geeft aan niet meer op zijn plek te zitten
Zorg
Jouw score
0
Vink signalen aan om je score te zien
✅ Wat doe je nu?
1
Plan een gesprek
Niet als functioneringsgesprek, maar als informeel check-in. "Ik maak me een beetje zorgen, hoe gaat het echt met je?"
2
Luister zonder oordeel
Stel open vragen. Geef ruimte. Je hoeft het niet op te lossen — aanwezig zijn is al genoeg om het verschil te maken.
3
Schakel hulp in
Bij 4 of meer signalen: betrek een casemanager, bedrijfsarts of bedrijfsmaatschappelijk werker. Vroeg ingrijpen voorkomt uitval.
Herken je deze signalen bij een medewerker?

Ik help je bepalen wat de beste volgende stap is — een gesprek, een aanpassing in het werk, of iets anders. Vrijblijvend, 30 minuten.

Plan een gesprek